询价与比价工作区

kaiyun 采购寻源比价:把多方报价理成一张可比台账

按品种建立询价条目,邀请供应商在线填报,价格、账期与起订量自动排在一张视图里。

支持先导入一份历史比价表格,跑通一轮再决定是否推广

kaiyun官方网站首页采购寻源比价工作区的多方报价对比视图示意
当前对比视图 6 项条款 · 多家供应商同屏

比价工作台能解决哪些具体问题

把询价、报价、对比、定标放在同一条记录里走完,避免信息散落在邮箱附件、聊天记录和本地表格之间。

询价条目统一建档

按品种、剂型、规格、包装形式与交付周期建立条目,参数一次填好,后续同品种询价直接调用,不用每次重新描述。

  • 常用品种可保存为模板,一键生成新一轮询价
  • 交付地区与包装要求随条目保存,减少口头确认

多方报价横向对照

供应商在线填报或由采购人员代填,同一视图内逐项对比单价、税率、账期、起订量与运费承担方式,差异项自动标出。

  • 按到岸成本折算后排序,不只看账面单价
  • 报价来源与填写人标注清楚,便于追溯

历史成交价参考

调取同品种以往定标记录,给出成交价格区间与常见条款,询价前心里有底,议价轮次明显减少。

  • 按品种与供应商双维度查看历史价格走势
  • 明显偏离区间的新报价会有提示标记

定标理由留档

每一次改价、澄清问答与最终选择都写进同一条记录,季度复盘或内部审计时,不必再翻找邮件与聊天截图。

  • 定标理由由采购人员填写,格式统一
  • 可按品种、时间与经办人导出比价记录

从发布询价到确认定标

四步走完一轮寻源,每一步的产出都会留在记录里,中途换人接手也不影响进度。

1

建条目

填写品种、规格、数量与交付要求,选择需要对比的条件字段,形成本轮询价单。

2

发询价

把填报链接发给候选供应商,或由采购人员代填对方发来的报价,两种方式进入同一份记录。

3

收报价并对比

报价到齐后自动生成横向对比,价格、账期、起订量与交付周期一目了然,差异项逐条确认。

4

确认定标并归档

填写选择理由与最终条款,记录归档后可直接用于后续下单衔接与季度比价复盘。

报价留痕与权限划分

价格信息按岗位开放,改价过程完整保留,既方便协作,也避免不必要的价格外泄。

每一次改价都有版本

供应商调整报价或补充说明后生成新版本,旧版本保留可查,横向对比始终以最新版本为准。

  • 可查看某一轮报价的变化过程
  • 澄清问答附在原报价下方,不另开渠道

按岗位开放查看范围

采购专员看到自己负责的条目,负责人可查看全部数据,质量与财务岗位只开放与职责相关的字段。

  • 查看与导出权限分开设置
  • 关键操作留有记录,便于内部核查

既有比价表格可导入

支持导入常见表格文件,系统按列名自动匹配字段,匹配不上的部分可在预览里手动指定。

  • 导入前可预览,确认无误再写入台账
  • 历史记录导入后即可作为价格参考

与后续环节衔接

定标结果可直接带出条款信息,交给下单、到货与对账环节使用,减少重复录入。

  • 条款字段与订单信息保持一致口径
  • 比价记录可按供应商维度汇总查看

哪些岗位会用到这个工作区

同一份询价记录,不同岗位看到各自需要的那一部分,沟通成本自然降下来。

采购专员

负责具体品种询价,关心填报效率与议价依据,历史价格区间能帮他把第一轮报价压到合理位置。

采购负责人

需要横向看清各品种的定标情况与议价空间,按供应商与时间维度汇总查看,复盘时不必逐条要材料。

质量与注册岗位

关注供应商资质与规格一致性,在权限范围内核对与职责相关的字段,不必翻看与他无关的价格明细。

财务对账岗位

核对最终条款与价格口径是否一致,定标记录里的税率、账期与运费承担方式可直接作为核对依据。

12 类 询价条目可按品种、剂型、规格等属性维度建立
6 项 横向对比的价格与条款字段,差异项自动标出
3 步 从发布询价到确认定标的主要操作路径
1 份 可导出、可归档的完整比价记录
常见问题

关于采购寻源比价,常被问到的几件事

如果在下面没有找到需要的信息,可以在试用账号里直接向对接同事提问。

可以按品种名称、剂型、规格、包装形式、执行标准、交付周期与收货地区建立条目。常用字段的顺序可以按企业习惯调整,重复品种能直接调用上一轮参数,减少重复录入。
供应商收到填报链接后可以直接在线填写,也可以由采购人员代填对方发来的邮件或表格内容。两种来源最终进入同一份对比记录,报价来源与填写人会分别标注。
除单价外,还可以对比税率、账期、起订量、包装规格、运费承担方式与交付周期。系统按到岸成本折算后排序,差异较大的条目会被标出,便于逐项确认后再定标。
会。每一次改价、补充说明与澄清问答都会生成新版本,旧版本保留可查,最终定标的理由由采购人员填写。季度复盘或内部核查时,不必再去翻邮件和聊天记录。
报价与历史成交价按岗位划分查看范围。采购专员看到自己负责的条目,采购负责人可查看全部数据,质量与财务岗位只开放与其职责相关的字段,查看与导出权限分开设置。
支持导入常见的表格文件,系统会按列名匹配字段,匹配不上的部分可以在导入预览里手动指定,确认无误后再写入台账。第一次上手可以先导入一份历史记录,看看价格参考是否符合预期。
试用与演示

先跑一轮真实询价,再决定是否推广到全部品种

提交企业信息后即可获取试用账号,我们会协助把现有的比价表格导入台账。用一轮真实询价验证对比视图是否符合你们的议价习惯,再考虑扩大使用范围。

提供历史台账导入协助 支持远程完成首次配置 工作日 09:00 - 18:00 在线对接